本規約は、主催者が主催する本イベントに関する事項を定めるものです。

本イベントに出展しようとする方（以下、「出展者」といいます。）は、必ず本規約をよくお読み下さい。出展者は、主催者に出展意向（本応募フォームへの送信）を提出し、本イベントに参加することにより、本規約の内容に同意したものとみなされます。

1.出展方法について

(1)本イベントは、株式会社ロフトワーク（以下、「ロフトワーク社」といい、主催者と併せて「本イベント関係者」といいます。）が運営するアワードプラットフォーム『AWRD』のWEBシステムを使用し、オンラインで出展者を募集します。本イベントへの参加には、AWRDのアカウント登録が必要です(AWRDの利用規約をご確認ください)。

(2)出展者は必ず、本イベントの参加要項で規定する参加方法にしたがって参加してください。主催者は、参加要領に規定されている参加方法に従わない出展者の参加を拒否することができます。

2.出展料金の支払いについて

(1)出展者は出展申込後に主催者から発送される請求書に従い、期日までに指定銀行口座に出展料を支払わなければなりません。なお、振込手数料は出展者の負担となります。

(2)出展申込後、出展者が出展のすべて又は一部の取消し・解約をする場合、出展者は書面にて主催者に届け出た上、規定のキャンセル料を主催者に支払わなければなりません。

(3)キャンセル料

◆「出展者採択通知」メール受領日から2022年2月7日（月）まで／出展料（消費税相当額を含む）の50％

◆2021年2月8日（火）以降／出展料（消費税相当額を含む）の100％

3.タイムテーブル、展示スペースの割当について

(1)登壇のタイムテーブル、展示スペースの全体レイアウトは、主催者にて決定します。

4.展示商材について

(1) 出展者は、本イベントにおいて使用する商材、原稿、文章、図表、画像、データその他一切の資料（以下、「使用素材」といいます。）が知的財産権を含む第三者の権利を何ら侵害せず、侵害のおそれがないことを表明し、保証します。

(2) 出展者は、使用素材が、出展者以外の第三者が作成した素材(美術・写真・フォントなどを含みますが、これに限られません。) を含む場合、出展者自身の費用と責任で、当該第三者の許諾を得る等、権利処理を行うものとします。

(3) 主催者は、使用素材が第三者の権利を侵害し、または侵害するおそれがあると判断した場合には、使用を禁止することができ、出展者はこれに従うものとします。

(4) 出展者は、使用素材に関し、第三者から本イベント関係者に対して、権利侵害等の主張がなされた場合、自己の費用及び責任で、本イベント関係者を防御し、免責するものとします。

(5) 出展者は、本イベント関係者が、第三者からの権利侵害等の主張に基づき、損害賠償、費用負担等をした場合、名目を問わず、これを全額補償するものとします。

5.知的財産権について

(1)本イベントにおいて提供される告知ツール、教材、資料等（以下「教材等」といいます）に関する知的財産権は、作成者である主催者に帰属します。

(2)本イベントにおいて出展者が作成する文書、図、画像、音声、動画、プログラム、データその他一切のもの（以下、「成果物」といいます。）に関する知的財産権は、作成者である出展者に帰属します。出展者は、主催者および主催者が指定する第三者が、当該成果物を公式サイトおよび公式SNS、その他主催者が指定する媒体において、プロモーションの目的で使用することを承諾します。

(3)出展者は、本イベントにおけるプレゼンテーション、展示風景等を記録した文書、写真及び映像について、主催者および主催者が指定する第三者が、公式サイトおよび公式SNS、その他主催者が指定する媒体において、プロモーションの目的で使用することを承諾します。

6.営業上または技術上の情報について

出展者は、本イベントへの参加により、知りえた本イベント関係者の営業上または技術上の情報を本イベント関係者の事前の許諾なく、本イベントへの参加以外の目的で使用しないものとします。

7.個人情報の取り扱いについて

主催者は、出展者の個人情報を、「個人情報の保護に関する法律」（関連する政令、規則、ガイドラインを含み、以下、「個人情報保護法」といいます。）に従い、以下の目的の達成に必要な範囲内で取り扱うものとします。

①　主催者からの問い合わせ

②　主催者から出展者への審査の結果通知

③　主催者から出展者へのイベント案内

④　その他①から③に合理的に関連する事項（第三者に提供する場合はこれも含む）

また、個人情報の取り扱いについてのご質問等は本イベントのメッセージにて主催者までご連絡お願いいたします。

8.留意事項

8-1 禁止事項

(1) 出展者は、以下の行為をしてはならないものとします。

① 本規約に違反する行為

② 第三者の知的財産権を含む権利を侵害し、または侵害するおそれのある行為

③ 第三者に物理的・精神的損害を与える行為

④ 第三者の名誉を毀損する行為

⑤ 法令に違反する行為

⑥ 公序良俗に違反する行為

⑦ ①から⑥に準じる行為

(2) 主催者は、出展者が禁止事項に反した場合、または反するおそれがあると判断した場合、又は応募者が暴力団、総会屋その他の反社会的勢力（暴力、威力、詐欺的手法を駆使して経済的利益を追求する集団又は個人）に該当する者ないしこれらに準じる者であると認められるときは、本イベントへの参加を取り消すことができます。

8-2 免責事項

(1) 出展者が、本イベントに関し、損害を被った場合、その損害は出展者自身が負担し、本イベント関係者は、何ら責任を負わないものとします。

(2)出展者は、本規約の定めに違反し、本イベント関係者に損害、損失、費用負担を生じさせた場合は、これを全額補償するものとします。

9.その他

(1)　本イベント終了後に、企業とのマッチング、概念実証、共同研究開発等の継続作業が生じた場合、主催者および出展者は、具体的な条件等につき、誠実に協議するものとします。

(2)　主催者は、メール等適宜の方法で通知することにより、いつでも本規約の内容を変更することができるものとします。出展者は、ログイン時点で、その時点の最新の本規約に同意したものとみなします。

(3)　新型コロナウイルス感染症の拡大防止のため、参加者は、主催者及び運営者が定めた以下の対策および規定に従って活動するものとします。

1. 参加者は、本プログラムの参加にあたってはマスクの持参・着用をしてください。
2. 37.5 ℃以上の発熱や咳、のどの痛み、風邪、体調がすぐれないなどの症状が少しでもある方、また味覚や嗅覚の異常を感じた方の参加は、不可とします。
3. 同居ご家族や知人などに上記と同じ症状を持つ方がいる方の参加は不可とします。
4. イベント当日及び2 週間以内で、新型コロナウイルス感染者との接触があった方の参加は不可とします。
5. 本プログラムにおいて、参加者の感染が発覚した場合、保健所などへ情報提供を行ないます。
6. 主催者および運営者は、今後の新型コロナウイルス感染症の拡大状況ならびに政府および自治体等の対応方針によって、実施内容やスケジュールを変更することがあります。
7. 参加者は、主催者および運営者からのその他の感染防止対策への協力要請に従ってください。

（4）　本規約に記載のない事項については、本イベント関係者の判断により決定します。

以上